home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr02 / fwsb30z4.zip / 2.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-08  |  9KB  |  235 lines
  1.  
  2.                               Other Commands
  3.                               ==============
  4.  
  5. COPY CELLS
  6. ----------
  7.  
  8.       Copy right one cell
  9.       -------------------
  10.       Press F2 to copy the contents of the current cell to the
  11.       cell one place to the right. This feature may be used
  12.       only in the Data Entry and Formulas screens.
  13.  
  14.  
  15.       Copy for current year
  16.       ---------------------
  17.       Press F3 to copy the contents of the current cell over
  18.       the remaining cells for the current year, to the right of
  19.       the current cell. This feature may be used only in the
  20.       Data Entry and Formulas screens.
  21.  
  22.       When using this feature in a Data Entry screen, copying
  23.       will only proceed up to a cell that has a different formula
  24.       method or is a different size period. For example, if there
  25.       were four Data Entry quarterly periods in year 1, the
  26.       current cell was the first of these quarters and quarters
  27.       one, two and three used formula method #101 and
  28.       quarter four used formula method #102, the use of F3
  29.       would copy the first quarter's cell to the two cells to the
  30.       right. However, no change would be made to the fourth
  31.       quarterly period as that cell is presently using a different
  32.       formula method. If the last quarter was instead three
  33.       monthly periods all using formula method #101, no
  34.       change would be made to these three months as they
  35.       have different size periods than the current cell. These
  36.       features provide safety to the user to help avoid careless
  37.       errors.
  38.  
  39.       There is no such safety limitations needed in the
  40.       Formulas screens.
  41.  
  42.       The use of Ctrl + F2, Ctrl + F3 and Ctrl + F4 bypasses
  43.       the safety limitations above. Although very efficient, try
  44.       to avoid their use in complex files using many different
  45.       size periods and formula methods. However these
  46.       commands can be valuable timesavers.
  47.  
  48.  
  49.       Copy for all years
  50.       ------------------
  51.       Press F4 to copy the contents of the current cell over
  52.       the remaining cells for all years, to the right of the
  53.       current cell. This feature may be used only in the Data
  54.       Entry and Formulas screens.
  55.  
  56.       The safety features noted above apply to this feature.
  57.  
  58.  
  59.  
  60. Seasonality Copy Commands
  61. -------------------------
  62.  
  63.       Copy right one cell
  64.       -------------------
  65.       Press F2, F3, CTRL + F2, or CTRL + F3 to copy the
  66.       contents of the current cell to the cell one place to the
  67.       right.
  68.  
  69.  
  70.       Copy right one cell (all months)
  71.       --------------------------------
  72.       Press SHFT + F2 or SHFT + F3 to copy the contents
  73.       of the current year's 12 monthly percentages to the 12
  74.       monthly cells one place to the right.
  75.  
  76.  
  77.       Copy for all years
  78.       ------------------
  79.       Press F4 or CTRL + F4 to copy the contents of the
  80.       current cell over the remaining cells for all years, to the
  81.       right of the current cell.
  82.  
  83.  
  84.       Copy for all years (all months)
  85.       -------------------------------
  86.       Press SHFT + F4 to copy the contents of the current
  87.       year's 12 monthly percentages to the 12 monthly cells
  88.       for all years to the right of the current cell.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93. CHANGE
  94. ------
  95.  
  96.       Change account number
  97.       ---------------------
  98.       Use this feature to change the current cell's account
  99.       number. This operates on sub-accounts only and the
  100.       change is made to only the last three digits. You may
  101.       not change a number in such a way that the cell's
  102.       number is no longer in numerical sequence with the
  103.       previous and next lines. However, skipping numbers is
  104.       acceptable and allows room for insertion of additional
  105.       accounts.
  106.  
  107.       Press F5. You will be prompted for a new account
  108.       number in the lower left corner of the screen. Enter a
  109.       new account number and press ENTER. If you change
  110.       your mind before pressing ENTER, press ESC and your
  111.       initial request to change the account number will be
  112.       aborted.
  113.  
  114.       The new account number appears throughout the
  115.       program and in all printouts and reports.
  116.  
  117.       Caution: Other cells may have been linked to the
  118.                previous numbered cell. No changes will be made to
  119.                those other cells' link numbers. It will be up to the user
  120.                to manually make these changes.
  121.  
  122.  
  123.       Change account description
  124.       --------------------------
  125.       Use this feature to change the current cell's account
  126.       description. Move the cell-block to the row in question.
  127.       The account description to be changed will now be
  128.       highlighted. Press F6. You will be prompted for a new
  129.       account description in the lower left corner of the
  130.       screen. Enter a new account description and press
  131.       ENTER. If you change your mind before pressing
  132.       ENTER, press ESC and your initial request to change
  133.       the account description will be aborted.
  134.  
  135.       Keep in mind that although you can change an
  136.       account's description you may not change its character.
  137.       For example, the account "Accounts Receivable" will
  138.       always remain Accounts Receivable in FW's cash flow
  139.       and ratio analysis. Allowance for doubtful accounts will
  140.       continue to be entered as a positive amount, but is
  141.       processed by FW as an offset to Accounts Receivable.
  142.       Goodwill expense will always be non-tax deductible no
  143.       matter what account description you may substitute.
  144.  
  145.       The new account description appears throughout the
  146.       program and in all printouts and reports.
  147.  
  148.  
  149. ADD
  150. ---
  151.  
  152.       Add new line
  153.       ------------
  154.       The three Data Entry screens contain approximately 250
  155.       predefined accounts.  These accounts have account
  156.       numbers in even thousands (example: Cash is 100000
  157.       and Inventories is 108000). New sub-accounts may be
  158.       easily added. These sub-accounts have the same
  159.       properties as the main account. For example, if you
  160.       added a new Cash account #100001, all forecasted
  161.       amounts would be added to cash in the calculation of
  162.       Cash Flow and various Ratio Analyses. In addition, this
  163.       account could, if you choose, be "rolled-up" into Cash
  164.       in Financial Report printouts.
  165.  
  166.       Use this feature to add a new sub-account. Move the
  167.       cell-block to the row over the spot where you wish to
  168.       insert a new sub-account (the spreadsheet will open
  169.       immediately below the current cell). Press INS. The
  170.       spreadsheet will open and you will be prompted for a
  171.       new sub-account number (the first three digits are those
  172.       of the previous account) in the lower left corner of the
  173.       screen. Enter a new account number and press ENTER.
  174.       If you change your mind before pressing ENTER, press
  175.       ESC and your initial request to add a new sub-account
  176.       will be aborted.
  177.  
  178.       You will then be prompted for a new account description
  179.       in the lower left corner of the screen. Enter a new
  180.       account description and press ENTER. If you change
  181.       your mind before pressing ENTER, press ESC and your
  182.       initial request to add a new sub-account will be aborted.
  183.  
  184.       At this point control will revert back to the spreadsheet
  185.       and you may move about the spreadsheet as before.
  186.       However, before you may enter amounts or percentages
  187.       into the newly created sub-account you must select
  188.       formula methods for each Data Entry cell.
  189.  
  190.       You will notice that this new account appears throughout
  191.       the program.
  192.  
  193.       The number of new sub-accounts which you may add
  194.       is limited by available memory.
  195.  
  196.  
  197.  
  198. DELETE
  199. ------
  200.  
  201.       Delete line
  202.       -----------
  203.       Use this feature to delete a sub-account from a Data
  204.       Entry or Formulas screen. Move the cell-block to the row
  205.       you wish to delete. Press CTRL+F8. The row will be
  206.       deleted.
  207.  
  208.       Note: You may not delete a main (predefined) account.
  209.  
  210.  
  211.       Mark line for deletion
  212.       ----------------------
  213.       To play what-if-games, you do not need to delete all of
  214.       your work. Move the cell-block to the row you wish to
  215.       mark for deletion. Press DEL from a Data Entry or
  216.       Formulas screen. The row will remain as before, however
  217.       an '*' will be denoted to the left of the account
  218.       description. If you were to re-calculate your model you
  219.       would see that although the account was still there, FW
  220.       ignored all Data Entry information. As far as the
  221.       calculation is concerned that row does not exist. You
  222.       may mark for deletion as many accounts as you wish.
  223.       You may even mark a main (predefined) account. For
  224.       example, say that you have five possible sales and five
  225.       possible matching cost of goods sold scenarios. Instead
  226.       of constantly revising your model you would enter all five
  227.       scenarios and simply move the '*' and re-calculate.
  228.  
  229.  
  230.       Remove mark for deletion
  231.       ------------------------
  232.       To remove a mark for deletion simply move the cell-
  233.       block to the marked row and press F8 from a Data
  234.       Entry or Formulas screen.
  235.